Checklist Sicurezza Smart Working per Datori di Lavoro
Gli 15 punti obbligatori (D.Lgs 81/08 + Legge PMI 2026)
Questa checklist ti aiuta a verificare di aver adempiuto a tutti gli obblighi previsti dal D.Lgs 81/2008 e dalla Legge PMI 2026 per i dipendenti in smart working.
Sezione 1: Documentazione Obbligatoria (Punti 1-5)
✅ 1. Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) Aggiornato
- Valutazione rischi specifica per smart working redatta
- Identificati rischi ergonomici, videoterminali, stress
- Valutazione postazione domestica o coworking
- DVR approvato dal datore di lavoro
- Data revisione: ___________
Riferimento normativo: Art. 28 D.Lgs 81/2008
✅ 2. Informativa Annua sui Rischi (Legge PMI 2026)
- Informativa consegnata a ogni lavoratore in smart working
- Contenuto completo: rischi, misure preventive, procedure emergenza
- Personalizzata per tipologia di lavoro svolto
- Firma di ricevuta del lavoratore ottenuta
- Copia conservata per 10 anni
Scadenza: Marzo 2026 per dipendenti esistenti
✅ 3. Contratto di Lavoro Agile
- Accordi individuali di lavoro agile stipulati
- Definiti orari di lavoro e fasce di reperibilità
- Indicato luogo di svolgimento (domicilio/coworking)
- Clausola disconnessione digitale inclusa
- Revisione entro 60 giorni dalla Legge PMI 2026
✅ 4. Registro delle Attrezzature
- Elenco attrezzature fornite al lavoratore
- Notebook, monitor, periferiche documentati
- Software aziendale installato censito
- Stato di manutenzione verificato
- Procedure restituzione definite
✅ 5. Policy Aziendale Smart Working
- Policy scritta e comunicata ai dipendenti
- Procedure richiesta/modifica smart working definite
- Criteri di ammissibilità stabiliti
- Diritti e doveri del lavoratore chiari
- Procedure sorveglianza sanitaria indicate
Sezione 2: DPI e Attrezzature (Punti 6-9)
✅ 6. Fornitura DPI Adeguati
- Analisi DPI necessari per mansione svolta
- DPI forniti gratuitamente dal datore
- Istruzioni uso fornite al lavoratore
- Sostituzione/usura DPI monitorata
- DPI specifici per rischi identificati
DPI comuni smart working:
- Supporto ergonomico notebook (se richiesto)
- Schermi antiriflesso (se necessario)
- Illuminazione adeguata verificata
✅ 7. Verifica Ergonomia Postazione
- Schermo posizionato correttamente (altezza, distanza)
- Sedia ergonomica o supporto adeguato
- Tavolo di dimensioni appropriate
- Illuminazione naturale/artificiale sufficiente
- Ausili ergonomici forniti (poggiapolsi, supporti)
✅ 8. Attrezzature Elettriche Sicure
- Verifica impianto elettrico postazione (foto/documentazione)
- Presa di terra funzionante confermata
- Cavi e alimentatori in buono stato
- Sovraccarichi/prese multiple evitati
- Estintore portatile disponibile (consigliato)
✅ 9. Protezione Dati e Sicurezza IT
- VPN aziendale configurata e funzionante
- Antivirus aggiornato su dispositivi
- Backup automatico dati configurato
- Crittografia disco attivata
- Policy password e 2FA implementata
Sezione 3: Formazione e Informazione (Punti 10-12)
✅ 10. Formazione Specifica Smart Working
- Corso formazione rischi smart working erogato
- Contenuto: ergonomia, DMS, sicurezza IT
- Durata minima rispettata (4 ore consigliate)
- Attestati di frequenza rilasciati
- Aggiornamento periodico programmato
✅ 11. Formazione Uso DPI
- Istruzioni uso corretto DPI fornite
- Dimostrazione pratica effettuata
- Verifica comprensione da parte del lavoratore
- Manutenzione e sostituzione DPI spiegata
- Documentazione allegata all’informativa
✅ 12. Procedure Emergenza
- Procedure emergenza comunicate (incendio, primo soccorso)
- Numeri utili forniti (118, 115, 113)
- Punto primo soccorso più vicino indicato
- Piano evacuazione domicilio (se rilevante)
- Contatti emergenza aziendali disponibili
Sezione 4: Sorveglianza Sanitaria (Punti 13-15)
✅ 13. Visite Mediche di Idoneità
- Visita medica preventiva effettuata
- Idoneità specifica per smart working verificata
- Visite di controllo programmate
- Casistica VDU (videoterminalista) valutata
- Certificato idoneità aggiornato
✅ 14. Valutazione Stress Lavoro-Correlato
- Individuazione indicatori stress effettuata
- Fattori di rischio psicosociali valutati
- Misure preventive adottate
- Canale segnalazione problemi attivo
- Monitoraggio periodico programmato
✅ 15. Procedure Infortuni e Near-Miss
- Procedura segnalazione infortuni definita
- Modulo denuncia infortunio disponibile
- Near-miss reporting implementato
- Analisi infortuni periodica effettuata
- Misure correttive documentate
Riepilogo Adempimenti
| Area | Punti | Stato |
|---|---|---|
| Documentazione | 5 | ⬜ / ✅ |
| DPI e Attrezzature | 4 | ⬜ / ✅ |
| Formazione | 3 | ⬜ / ✅ |
| Sorveglianza Sanitaria | 3 | ⬜ / ✅ |
| TOTALE | 15 | ___/15 |
Calendario Scadenze
| Scadenza | Azione | Responsabile | Stato |
|---|---|---|---|
| Marzo 2026 | Prima informativa dipendenti esistenti | Datore/RSPP | ⬜ |
| Entro 60 gg | Adeguamento contratti smart working | HR/Datore | ⬜ |
| Annuale | Aggiornamento informativa rischi | RSPP | ⬜ |
| Su modifica | Aggiornamento straordinario DVR | RSPP | ⬜ |
| 10 anni | Conservazione documentazione | Datore | ⬜ |
Sanzioni per Mancato Adempimento
| Violazione | Sanzione | Riferimento |
|---|---|---|
| Mancata informativa rischi | €1.500 - €5.200/lavoratore | Legge PMI 2026 |
| Informativa incompleta | €800 - €3.200 | Legge PMI 2026 |
| Mancata valutazione rischi | €2.000 - €8.000 | D.Lgs 81/2008 |
| Mancata formazione | €1.500 - €6.000 | D.Lgs 81/2008 |
| Mancata sorveglianza sanitaria | €1.000 - €4.000 | D.Lgs 81/2008 |
Strumenti Utili
🎯 Genera l'Informativa Automaticamente
Usa il nostro wizard per creare l'informativa completa in 5 minuti. Conforme alla Legge PMI 2026.
Avvia Wizard →Ultimo aggiornamento: 25 marzo 2026 — Conforme a Legge PMI 2026 e D.Lgs 81/2008