Come Compilare il Rapporto Personale M/F: Guida Completa

Il Rapporto Personale Maschile/Femminile è un adempimento obbligatorio per tutte le aziende con più di 50 dipendenti. Questa guida ti spiega come compilare correttamente il rapporto, quali sono le sanzioni in caso di ritardo e se ci sono proroghe per il 2026.

Scadenza 2026: quando inviare il rapporto?

La scadenza per l'invio del Rapporto Personale M/F relativo al biennio 2024-2025 è:

📅 30 aprile 2026

> Nota importante: Non sono previste proroghe per il 2026. La scadenza del 30 aprile è confermata.

Chi deve compilare il rapporto?

Obbligo assoluto

- Aziende con più di 50 dipendenti (alla fine del 2025)

- Enti pubblici con più di 50 dipendenti

- Aziende con multiple unità produttive (se almeno una ha >50 dipendenti)

Volontario

- Aziende con 50 o meno dipendenti

- Organizzazioni non profit (salvo specifici settori)

Come compilare il Rapporto Personale M/F: istruzioni passo dopo passo

Passo 1: Accesso al portale

1. Vai su servizilavoro.gov.it

2. Accedi con SPID o Carta d'Identità Elettronica (CIE)

3. Seleziona "Rapporto Personale Maschile/Femminile"

Passo 2: Selezione del biennio

- Seleziona il biennio 2024-2025

- Se hai dati del biennio precedente (2022-2023), puoi importarli come base

Passo 3: Inserimento dati generali

Compila i campi richiesti:

Passo 4: Dati per genere

Inserisci i dati suddivisi per genere:

#### Sezione A: Organico

- Numero uomini dipendenti

- Numero donne dipendenti

- Numero persone non binarie (se applicabile)

> Nota: I lavoratori part-time e a tempo determinato contano come unità intere.

#### Sezione B: Retribuzioni

Per ogni genere, indica:

- Retribuzione media annua lorda

- Retribuzione base media

- Retribuzione accessoria media (bonus, indennità)

Indice = Retribuzione media donne / Retribuzione media uomini

#### Sezione C: Posizioni apicali

- Numero donne in posizioni dirigenziali

- Numero uomini in posizioni dirigenziali

- Numero donne in consiglio di amministrazione (se applicabile)

#### Sezione D: Formazione

- Ore di formazione erogate a donne

- Ore di formazione erogate a uomini

#### Sezione E: Congedi

- Numero donne che hanno usufruito congedo parentale

- Numero uomini che hanno usufruito congedo parentale

- Giorni medi di congedo per genere

Passo 5: Verifica e invio

1. Controlla tutti i dati inseriti

2. Verifica che non ci siano campi obbligatori vuoti (contrassegnati con *)

3. Clicca su "Genera rapporto"

4. Scarica la ricevuta di avvenuta redazione

> ⚠️ Attenzione: La ricevuta è la prova della trasmissione. Conservala per 10 anni.

Sanzioni per mancato invio o ritardo

Omessa trasmissione

Chi controlla?

L'Ispettorato Nazionale del Lavoro (INL) verifica:

- Correttezza dei dati trasmessi

- Confronto con dichiarazioni fiscali (CU, 770)

- Coerenza con dati INPS

Cosa rischio se non invio il rapporto?

Oltre alla sanzione amministrativa:

- Impossibilità di partecipare a bandi pubblici

- Segnalazione alla Commissione Nazionale per le Parità

- Difficoltà in caso di verifiche fiscali (il rapporto è incrociato con altri dati)

Recupero biennio 2022-2023

Se non hai inviato il rapporto per il biennio 2022-2023, è previsto un periodo di recupero:

> Nota: Il recupero non elimina le sanzioni per il ritardo, ma permette di regolarizzare la posizione.

Casi particolari nella compilazione

Aziende con più sedi

Devi redigere:

1. Rapporto complessivo — include tutti i dipendenti

2. Rapporto per unità produttiva — per ogni sede con >50 dipendenti autonomi

- Sede Milano: 70 dipendenti

- Sede Roma: 30 dipendenti

- Risultato: Rapporto complessivo (100 dipendenti) + Rapporto Milano (70 dipendenti)

Variazione numero dipendenti durante il biennio

L'obbligo si determina in base al numero di dipendenti alla fine del biennio (31 dicembre 2025).

- Sei passato da 40 a 60 dipendenti nel 2025 → Obbligo sì

- Sei passato da 60 a 40 dipendenti nel 2025 → Obbligo no

Lavoratori a tempo determinato

I lavoratori con contratto a termine si conteggiano come unità intere, indipendentemente dalla durata del contratto nel biennio.

Part-time

I lavoratori part-time contano 1 unità ciascuno, indipendentemente dall'orario. Non si fa media delle ore.

Errori comuni da evitare

❌ Errore 1: Escludere i dirigenti

I dirigenti vanno inclusi nel conteggio dei dipendenti e nelle retribuzioni.

❌ Errore 2: Conteggiare le ore part-time

Non sommare le ore part-time. Ogni contratto = 1 unità.

❌ Errore 3: Dimenticare i lavoratori a termine

Anche chi ha lavorato solo 1 mese nel biennio va conteggiato.

❌ Errore 4: Usare dati netti invece che lordi

Le retribuzioni devono essere lorde, non nette.

❌ Errore 5: Non includere la retribuzione accessoria

Bonus, indennità, scatti anzianità vanno inclusi nel calcolo.

Delega alla compilazione

Puoi delegare un:

- Commercialista

- Consulente del lavoro

- Responsabile HR esterno

1. Il delegato accede con proprio SPID/CIE

2. Seleziona "Accedi per conto di..."

3. Inserisce codice fiscale dell'azienda

4. Compila e invia il rapporto

> Responsabilità: Rimane sempre in capo al datore di lavoro (titolare o legale rappresentante).

Assistenza e contatti

In caso di problemi tecnici:

Checklist pre-invio

Prima di inviare il rapporto, verifica:

- [ ] Codice fiscale azienda corretto

- [ ] Numero totale dipendenti coerente con CU/770

- [ ] Dati retribuzioni in valori lordi annuali

- [ ] Inclusi tutti i dipendenti (part-time, a termine, dirigenti)

- [ ] Dati suddivisi correttamente per genere

- [ ] Ore formazione conteggiate correttamente

- [ ] Congedi parentali indicati per genere

- [ ] Ricevuta di avvenuta redazione scaricata

Verifica il tuo obbligo

Non sei sicuro se devi inviare il rapporto? Usa il nostro tool gratuito:

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*Ultimo aggiornamento: marzo 2026. Le informazioni sono fornite a scopo informativo. Per consulenza specifica, rivolgiti a un consulente del lavoro.*