Guida al Rapporto Personale Maschile/Femminile 2026
Guida al Rapporto Personale Maschile/Femminile
Cos’è il Rapporto Personale M/F
Il Rapporto sulla situazione del personale maschile e femminile è un adempimento obbligatorio previsto dall’art. 46 del D.Lgs. 198/2006 (Codice delle pari opportunità). Deve essere redatto e trasmesso ogni due anni dalle aziende con più di 50 dipendenti.
A cosa serve
- Monitorare la situazione delle donne nel mondo del lavoro
- Evidenziare eventuali squilibri di genere
- Supportare le politiche di pari opportunità
- Verificare l’applicazione della normativa su parità e parità di trattamento
Chi deve inviare il rapporto
Obbligo assoluto
| Tipo azienda | Soglia | Obbligo |
|---|---|---|
| Aziende private | >50 dipendenti | SÌ |
| Amministrazioni pubbliche | >50 dipendenti | SÌ |
| Enti pubblici | >50 dipendenti | SÌ |
| Aziende con unità multiple | Unità con >50 dipendenti | SÌ per quella unità |
Volontario
Le aziende con fino a 50 dipendenti possono redigere il rapporto su base volontaria.
Scadenze 2026
| Adempimento | Data |
|---|---|
| Disponibilità applicativo | 1° marzo 2026 |
| Scadenza invio biennio 2024-2025 | 30 aprile 2026 |
| Recupero biennio 2022-2023 | 15 marzo 2026 |
Come compilare il rapporto
1. Accesso al portale
- Vai su Servizi Lavoro
- Accedi con SPID o CIE
- Seleziona “Rapporto periodico sulla situazione del personale maschile e femminile”
2. Dati richiesti
Il rapporto richiede informazioni suddivise per:
- Dati anagrafici: numero totale di dipendenti, suddivisione per genere
- Retribuzioni: stipendi medi, bonus, benefit
- Posizioni apicali: presenza donne in ruoli dirigenziali
- Formazione: ore di formazione per genere
- Parentela: congedi parentali, permessi
3. Indici di parità
Gli indici principali da calcolare:
- Indice di presenza femminile = Donne / Uomini
- Indice di retribuzione = Retribuzione media donne / Retribuzione media uomini
- Indice posizioni apicali = % Donne in posizioni dirigenziali
Sanzioni
| Violazione | Sanzione amministrativa |
|---|---|
| Omessa trasmissione | Da €103 a €516 |
| Rapporto incompleto | Da €1.000 a €5.000 |
| Rapporto mendace | Da €1.000 a €5.000 |
| Oltre 12 mesi di ritardo | Sospensione benefici contributivi per 1 anno |
FAQ
Cosa succede se ho esattamente 50 dipendenti?
Con 50 dipendenti l’obbligo non sussiste. Il limite è “oltre 50”, quindi da 51 in su.
Devo includere i lavoratori part-time?
Sì, tutti i dipendenti vanno conteggiati, indipendentemente dalla tipologia di contratto.
E i lavoratori in somministrazione?
I lavoratori in somministrazione vanno conteggiati dall’agenzia di somministrazione, non dall’azienda utilizzatrice.
Posso modificare il rapporto dopo l’invio?
Sì, è possibile rettificare i dati entro la scadenza del 30 aprile 2026.
Risorse utili
Ultimo aggiornamento: 25 marzo 2026